Veel field service bedrijven starten hun planning nog in Excel. FieldGenius maakt de overgang eenvoudig: importeer je bestaande klanten, contracten en interventies uit Excel, en exporteer rapporten terug wanneer je die nodig hebt.
- Import van klanten, contracten en interventies
- Voorbeeldsjablonen om te vertrekken
- Export van planning en rapporten
- Begeleiding tijdens de migratie
De pijnpunten die we oplossen
Excel groeit vast
Elke week nieuwe tabbladen, kleuren en macro's maken het bestand onbeheersbaar.
Geen versiebeheer
Wie werkt met welke versie? Iedereen kopieert de laatste 'juiste' file.
Geen realtime overzicht
Excel is niet gedeeld en niet realtime; ploegen werken met oude info.
Hoe FieldGenius dit aanpakt
Import in enkele stappen
Klanten, contracten en interventies worden geïmporteerd via voorbereide sjablonen.
Migratiebegeleiding
We helpen je bestaande Excel te structureren en te mappen op FieldGenius-velden.
Rapporten terug in Excel
Wanneer je toch een rapport in Excel wilt, exporteer je die vanuit FieldGenius.
Relevante functionaliteiten
Voorbeeldsjablonen
Klaar-om-te-vullen Excel-sjablonen voor klanten, contracten en interventies.
Validatie bij import
Foutieve rijen worden gemeld, correcte rijen worden ingelezen.
Periodieke export
Automatische export van rapporten naar Excel of csv.
Veelgestelde vragen
Moeten wij ons hele Excel-bestand opkuisen?
Nee. We werken met sjablonen en helpen bij de mapping. Rommelige Excel-bestanden komen we vaak tegen.
Kunnen we later nog terug naar Excel?
Ja. Rapporten en overzichten zijn altijd te exporteren als Excel of csv.
Blijft Excel bruikbaar voor rapportage?
Ja. Veel klanten gebruiken Excel nog voor management- of boekhoudrapporten. Export blijft mogelijk.