FieldGenius helpt dispatchers om minder tijd te besteden aan manueel puzzelwerk. De software stelt een planning voor op basis van vaardigheden, locatie, urgentie en beschikbaarheid. Bij een wijziging kan de planner een nieuw voorstel laten berekenen en waar nodig bijsturen.
- Een planningsvoorstel op basis van je bedrijfsregels
- Nieuwe voorstellen bij afzeggingen en wijzigingen
- Route-optimalisatie voor elke technieker
- Klantcommunicatie als optionele module
De pijnpunten die we oplossen
Manuele planning kost te veel tijd
Elke ochtend uren puzzelen in Excel om iedereen op de juiste plek te krijgen, en de puzzel valt bij de eerste afzegging weer uit elkaar.
Lege slots en te lange dagen
Zonder inzicht in reistijden en skills blijven er gaten in de agenda én zitten techniekers 's avonds nog op de baan.
Klanten bellen om updates
Elke dispatcher verliest tijd aan telefoontjes van klanten die willen weten waar hun technieker blijft.
Hoe FieldGenius dit aanpakt
FieldGenius stelt een planning voor
FieldGenius berekent een verdeling van interventies op basis van vaardigheden, geografie, prioriteit en beschikbaarheid. De planner beoordeelt het voorstel en kan bijsturen.
Een nieuw voorstel bij wijzigingen
Bij een annulering, vertraging of spoedoproep kan FieldGenius een aangepaste planning voor de rest van de dag berekenen.
Klanten geïnformeerd
De optionele notificatiemodule ondersteunt afspraak- en aankomstberichten via de gekozen kanalen.
Relevante functionaliteiten
Routeplanning
Slimme route-engine die verkeer, tijdvensters en tanktijd meeneemt in de berekening.
Materiaalbeheer
Zorg dat elke technieker de juiste onderdelen bij zich heeft vóór hij vertrekt.
GPS-tracking
Zie live waar je teams zijn en gebruik die data voor betere planning morgen.
Klantnotificaties
Bevestigingen, herinneringen en aankomstupdates volgens de gekozen kanalen en inrichting.
Veelgestelde vragen
Is FieldGenius geschikt voor kleine field service teams?
FieldGenius is vooral bedoeld voor teams waar de planning complex wordt door meerdere medewerkers, opdrachten en regels. Tijdens een kennismaking bekijken we of de oplossing bij je huidige werking past.
Vervangt FieldGenius mijn bestaande ERP?
Nee. FieldGenius werkt naast je ERP of boekhoudpakket en synchroniseert klanten, contracten en interventies via integraties met o.a. Odoo, Exact Online, SAP en HubSpot.
Hoe lang duurt implementatie?
De doorlooptijd hangt af van je huidige systemen, de planningsregels, de beschikbare gegevens en eventuele koppelingen. Na een analyse leggen we de aanpak en timing samen vast.
Werkt het ook zonder AI-input?
Ja. Je blijft altijd zelf in controle. Je kan iedere door AI voorgestelde planning aanpassen of overschrijven.