HVAC-bedrijven combineren onderhoudscontracten, wettelijke keuringen, spoeddepannages en nieuwe installaties. FieldGenius rekent mogelijke planningen door op basis van vaardigheden, keuringsvervaldata en werfvolgorde. De planner beoordeelt het voorstel en kan bijsturen.
- Onderhoudscontracten meenemen in het planningsvoorstel
- Keuringsvervaldata bewaken
- Spoeddepannages tussenschuiven zonder chaos
- Materiaalvereisten per ketel of toestel
De pijnpunten die we oplossen
Onderhoudsronde loopt uit
Elk seizoen loopt de jaarlijkse onderhoudsronde uit omdat de planning niet meebeweegt met vertragingen op de baan.
Spoeddepannage in de winter
Wanneer temperaturen zakken stromen de spoeddepannages binnen, en gooien de vaste planning volledig om.
Verkeerd materiaal aan boord
Techniekers rijden terug voor onderdelen omdat het toesteltype niet mee doorstroomt naar het werkorder.
Hoe FieldGenius dit aanpakt
Contractplanning per klant
FieldGenius neemt contractvensters en keuringsvervaldata mee in het planningsvoorstel.
Prioriteitslogica voor spoedwerk
FieldGenius vergelijkt geschikte techniekers en toont de impact van mogelijke verschuivingen. De planner beslist wat wordt aangepast.
Slim materiaaladvies
Op basis van toesteltype en interventiesoort krijgt de technieker een checklist met verwacht materiaal.
Relevante functionaliteiten
Skills-matching
Alleen ploegen met de juiste skills (gas, koeltechniek, warmtepomp) worden voorgesteld voor een interventie.
Routeplanning
Onderhoudsrondes worden geografisch gegroepeerd om onnodige verplaatsingen te beperken.
Klantnotificaties
Klanten kunnen afspraak- en aankomstinformatie ontvangen via de gekozen notificatiemodule.
Integratie met ERP
Contracten, klanten en toestellen synchroniseren vanuit Odoo of Exact Online.
Veelgestelde vragen
Werkt FieldGenius met SLA's en servicecontracten?
SLA-afspraken kunnen als taaktype, prioriteit en reactietijd worden vastgelegd. FieldGenius neemt die regels mee in het voorstel; de planner beoordeelt en beslist.
Kan een spoeddepannage de vaste rondes verstoren?
FieldGenius toont hoe een spoedoproep bij een beschikbare technieker kan passen en welke afspraken geraakt worden. De planner beslist welke aanpassingen worden doorgevoerd.
Ondersteunt FieldGenius warmtepomp- én gasketel-teams?
Je legt per team of ploeg de beschikbare vaardigheden vast. FieldGenius gebruikt die als voorwaarde in het voorstel, waarna de planner de toewijzing beoordeelt.