Schoonmaakbedrijven werken met vaste contracten, wisselende locaties en variabele frequenties. FieldGenius rekent voorstellen door op basis van contractfrequentie, zones, ploegen, vaardigheden, reistijd en brutomarge. De planner beslist.
- Vaste contracten meenemen in het planningsvoorstel
- Wisselploegen met de juiste skills
- Zonegericht clusteren om reistijd te beperken
- Overzicht per klant, ploeg en locatie
De pijnpunten die we oplossen
Manuele weekplanning
Elke week opnieuw contracten inplannen in Excel kost uren en leidt tot fouten.
Ploeg valt uit
Als iemand ziek is moet de dispatcher manueel schuiven en klanten verwittigen.
Te veel reistijd
Zonder slimme zonering rijden ploegen kris-kras door de regio.
Hoe FieldGenius dit aanpakt
Contractgestuurde planning
FieldGenius vertaalt elk schoonmaakcontract naar een terugkerende taak met eigen frequentie en tijdvenster.
Vervangingsvoorstel bij afwezigheid
Bij ziekte of afwezigheid stelt FieldGenius een beschikbare ploeg met passende vaardigheden voor.
Zonegerichte clustering
Locaties in dezelfde regio worden gebundeld, met beduidend minder rijtijd.
Relevante functionaliteiten
Skills per medewerker
Denk aan glazenwassen, dieptereiniging of specifieke certificaten voor voedingsomgevingen.
Klantnotificaties
Klanten kunnen via de optionele notificatiemodule een bevestiging en tijdvenster ontvangen.
Mobiele checklist
Ploegen vinken taken af per locatie, met foto en handtekening voor kwaliteitsopvolging.
Veelgestelde vragen
Kan FieldGenius werken met wekelijkse en tweewekelijkse contracten?
Contractfrequenties kunnen als planningsregel worden vastgelegd. FieldGenius neemt ze mee in het voorstel, dat de planner controleert.
Wat gebeurt er bij een zieke medewerker?
Je markeert de afwezigheid en de AI stelt vervangers voor op basis van skills, beschikbaarheid en locatie.
Kunnen we per locatie een checklist voorzien?
Ja. Per locatie of contract kan een specifieke checklist worden meegegeven die de ploeg mobiel afvinkt.